İyi yapılandırılmış bir e-posta nasıl oluşturulur

Müşterilerinizle doğru e-posta iletişimini oluşturma sanatına "E-posta pazarlaması" denir. Kompozisyon, tasarım ve E-posta mektupları gönderme kurallarını kapsar. Bu yazıda, bu alanda başarılı olmak için ihtiyacınız olan bazı temel bilgileri sizinle paylaşacağız.
İyi yapılandırılmış bir e-posta nasıl oluşturulur

E-posta haber bülteni türleri

En popülerleri satış odaklı olan birkaç tür e-posta yazışması vardır. Aslında, geleneksel ticari tekliflere benzerler, ilgili Makale de tavsiye bulabileceğiniz. Ek olarak, asıl görevi müşteriyi örneğin bazı olaylar hakkında bilgilendirmek olan mektuplar-bildirimler vardır ofis adresi değişikliği, yeni bir şube açma veya yeni ürün veya hizmetler başlatma vb.

Diğer bir kategori ise yeni promosyonları ve özel teklifleri öne çıkaran e-posta bültenleridir. Bu belki de çok sayıda müşterinize söylemenin en iyi yoludur yeni bir promosyon, indirim ve satış sezonunun başlangıcı hakkında.

E-posta yazışmaları nasıl yapılandırılır

Geleneksel bir e-posta yazışması aşağıdaki yapıya sahiptir:

Ön ısıtıcı

Ön okuyucu - Başlığın üstündeki metin. E-postanın isteğe bağlı ancak istenen bir öğesi. Kural olarak, e-postanın konusunun daha ayrıntılı açıklanması için kullanılır. Bu, alıcının temel ihtiyacını yansıtabilir. Örneğin, "Yazar değilseniz nasıl yazılır." Ön Isıtıcıyı sol kenarda hizalamanızı öneririz ve kolayca tanımlanabilir hale getirmek için basit yazı tiplerini kullanın.< / p>

Başlık

Başlık gönderenle ilgili iletişim bilgilerini içerir: şirket Logosu, adres, telefon numarası.< / p>

İleti gövdesi

Bir veya daha fazla tematik ekrandan oluşabilir. Birkaç ekran varsa, ilkinin okuyucunun dikkatini çektiğinden emin olun, böylece okumaya devam ederler. Burada bir resim ile desteklenmiş ana Başlığı ve giriş paragrafını kullanmak mantıklıdır. Bu, alıcıyı bilgilendiren bir reklam afişi olabilir bir indirim döneminin başlangıcı veya bazı özel teklifler.

Genellikle her ekranın bir başlığı, resmi ve metin açıklaması vardır. Oldukça fazla varyant ve kombinasyon var:

  • Resim-üst, metin-alt;
  • Resim-sağ, metin-sol ve tersi;
  • Metin üstü, resim altı vb.

Resimler veya metinler web sitenizdeki ilgili sayfalara bağlanabilir. E-postanın hızını artırmak için daha küçük boyutta bir resim kullanmanızı öneririz indirildi ve spam filtrelerinden geçmesini sağladı.

Altbilgi

Altbilgide genellikle iletişim bilgileri bulunur: adres, çalışma saatleri, telefon numarası, web sitesine bağlantı, sosyal ağlar. Ek olarak, Altbilgiye e-postanın web sürümüne bir bağlantı da yerleştirebilir ve abonelikten çıkma olanağı sunabilirsiniz.

E-postanın web sürümüne bağlantı

E-posta programının ayarları nedeniyle e-postanızdaki resimleri görebilen alıcılar için e-postanın web sürümüne bir bağlantı gereklidir. Alıcılar, bağlantıya tıklayarak internette yayınlanan postanızın doğru sürümünü öğrenebilmelidir. Referans için örnek metin: "Görüntüler görüntülenmiyor mu? Buraya tıklayın!"

Ayrıca, resim içeriğinin açıklamasını içeren resim Alt etiketlerini kullanmanızı öneririz. Görüntünün muhatabınızın posta programı tarafından engellenmesi durumunda, e-postanın web sürümüne geçmeden önce mesajınızın anlamını anlayabileceklerdir. Alt etiketlerin kaydedilmesi kolaydır. Bu özellik kullanılabilir posta göndermek için profesyonel programlarda ve Mozilla Thunderbird gibi popüler posta programlarında.

Abonelikten çıkmak için bağlantı

Abonelikten çıkma bağlantısı, herhangi bir müşteri veya müşteri e-postasının gerekli bir öğesidir. Aksi takdirde, spam klasörüne gideceksiniz! Abonelikten çıkma süreci mümkün olduğunca basit olmalı. İdeal seçim, kullanıcının e-posta adresinin veritabanından özel bir komut dosyasıyla otomatik olarak kaldırıldığı özel bir sayfaya bağlantıdır. Bu özellik hemen hemen tüm özel posta programlarında mevcuttur. Bu tür programları kullanmazsanız, müşteriye gelecekteki yazışmaları almayı reddetmelerini önerebilirsiniz sadece "Abonelikten Çık" cevabını vererek. Bu durumda, alıcıların e-posta adreslerini veritabanınızdan el ile silmeniz gerekir.

Altbilgide, kullanıcının e-postanızı neden aldığı hakkında yazmalısınız. Örneğin, web sitesindeki bültene abone oldukları veya mağazanızdan bir şey satın aldıkları için.

Bir yazışmayı yapılandırma kuralları

Bir müşteriye veya müşteriye metin oluştururken, onun ilgisini çekmesi gerektiğini veya spam klasörüne gittiğinizi hatırlamanız gerekir. Bu nedenle, olması gerekiyor basit ve etkili bir şekilde sunulur. Alacakları faydayı vurgularsanız daha iyi sonuçlar elde edersiniz!

  • Başlık. Başlık basit, anlaşılır olmalı ve müşterinin sorusuna cevap vermelidir: "neden okumaya devam etmem gerekiyor?”
  • Başlıktan sonra, teklifinizin ana avantajlarını müşteriye sağlanan faydalar bağlamında yazın. Örneğin, sadece yeni bir ofise taşınmakla ilgili değil, stres konumunun rahatlığı, örneğin daha fazla park yeri, daha fazla operatör, metroya yakın vb. Sadece satış değil, müşteri için bir fırsat daha ucuza satın alın ve% 30-40 tasarruf edin.
  • Netlik için daha fazla resim kullanın, çünkü çok fazla metin erteliyor. Tüm metinleri çok kısa ve öz bir şekilde sunun.
  • Başlıkları ve kelimeleri büyük harflerle yazmaktan ve aşırı sayıda ünlem işareti kullanmaktan kaçının.
  • Dilbilgisi ve imla hataları için metni kontrol edin.
  • E-posta bültenindeki bağlantılar, web sitenizde daha ayrıntılı bilgilerin bulunabileceği ilgili sayfalara yönlendirilmelidir. Örneğin, sizin için yazışmalar, müşteriyi indirimler ve promosyonlar hakkında bilgilendirmeye ayrılmışsa, özel Teklifler sayfası. Alternatif olarak, bağlantı Kayıt sayfasına olabilir, e-postanın amacı yeni müşteriler çekmek olsaydı. Bağlantıyı metne veya istenen eyleme çağrı içeren bir düğmeye eklemek en iyisidir, ör. Kayıt olmak, Daha fazla bilgi edinin, Görün, vb.

E-posta tasarımı

  • Maksimum 700 piksele kadar 600 piksel genişliğinde e-postalar oluşturun. Bu, e-postanızın mobil cihazların ekranlarında doğru şekilde görüntülendiğinden emin olmak için gereklidir.
  • Okunması en kolay yazı tiplerini seçin. Önerilen yazı tipi boyutu 12-14 pikseldir. Verdana, Calibri vb. Gibi sans-serif yazı tiplerini tercih edin.
  • Metin ve başlıkların sola hizalı veya ortada tercih edilen hizalaması. Başlıklar kalın veya kalın italik, renkli veya daha büyük yazı tipinde olabilir.
  • Harf tasarımında kurumsal renkler kullanın, ancak metin türünün aynı kalması ve anlaşılması kolay olması gerektiğini unutmayın! Tercih edilen seçenek beyaz (açık) arka plan üzerinde siyah metindir.

Spam kutusuna girmekten nasıl kaçınılır

E-postayı derledikten ve göndermeye hazır olduğunuzda, spam filtrelerini geçmeyi düşünmeniz gerekir! Burada gönderdiğinizi varsayıyoruz e-posta hesabınızdan gelen e-postalar, bu nedenle tavsiyemiz, manipülasyon veya özel yazılım kullanarak spam filtrelerini atlamaya çalışmamak olacaktır, ancak basitçe e-postalarınıza doğru yapıyı oluşturmak için.

E-postayı spam olarak belirleme algoritmalarının gerçekten hiç kimse tarafından bilinmediği gerçeğiyle başlayalım, ancak birkaç temel kriter var bir e-posta yazışması yapılandırırken dikkat edilmesi gerektiğini biliyoruz.

Şu sözlerden kaçının: hızlı, uygun fiyatlı, yatırım, silmeyin, kolay, kazanın, bir milyon kazanın, sevgili dostum, şu anda işe katılın, gizli, kredi, satın, alma, özel, sipariş, garantisi, gizli, yenilik, sınırlı, anlaşma, fiyat, fiyat, fatura, satın, acil, bugün, sadece, erişim, para, fayda, tebrikler, özgürlük, ucuz, dolar, $$$, 50%, 100% ücretsiz, yüzde yüz ücretsiz, reklam, uygun fiyatlı, hediye, bonus, ticari teklif, indirim, özel teklif, artan satışlar, tasarruf, kazanç, ruble, gelir.

İpucu: Bu kelimeleri kullanmaya devam etmeniz gerekiyorsa, Wilda çevrimiçi oluşturucu'da Jpeg görüntüsü olarak bir haber bülteni oluşturabilirsiniz.

Dear User!

Some of Wilda online editor's core features are not supported by your mobile device. To create and edit documents, use a computer with a screen resolution at least 1200 pixels. Enjoy your work!